Hướng dẫn cách lập bảng thông số kỹ thuật trang phục

Bảng thông số kỹ thuật hoặc gói kỹ thuật sản phẩm may mặc là gì?​

Bảng thông số kỹ thuật may mặc là một tài liệu kỹ thuật chứa các chi tiết về cấu tạo của sản phẩm, sơ đồ/bản vẽ kỹ thuật của trang phục, và kích thước của sản phẩm. Nó còn được gọi là bộ tài liệu kỹ thuật may mặc. Bảng thông số kỹ thuật là bản thiết kế chi tiết của sản phẩm, đôi khi được gọi là bộ tài liệu kỹ thuật, và cần phải càng đầy đủ càng tốt. Thông tin này cần thiết để sản xuất trang phục theo tiêu chuẩn và thiết kế yêu cầu. Nó phải là một gói hoàn chỉnh, bao gồm tất cả các khía cạnh của sản phẩm, kể cả bao bì và nhãn mác. Các dòng sản phẩm cốt lõi hoặc các kiểu dáng được phát triển từ các dòng sản phẩm cốt lõi cần càng nhiều chi tiết càng tốt; chúng là những sản phẩm cơ bản, những dòng sản phẩm chủ lực, và cần được xem xét thường xuyên, bổ sung và sửa đổi thông tin khi cần thiết, giúp các nhà sản xuất duy trì hoặc cải thiện tiêu chuẩn chất lượng và cũng giúp các nhà cung cấp mới tạo ra các mẫu chính xác với chi phí chuẩn xác.

Bảng thông số kỹ thuật là cơ sở của một hợp đồng ràng buộc giữa nhà thiết kế hoặc khách hàng và nhà máy sản xuất hàng may mặc. Với tỷ lệ lớn ngành sản xuất hàng may mặc được gia công ở nước ngoài, điều quan trọng là tài liệu này phải rõ ràng, chính xác và dễ hiểu. Bảng thông số kỹ thuật sẽ được chuẩn bị bởi người quản lý hàng may mặc hoặc người thiết kế mẫu và có tầm quan trọng đặc biệt trong ngành công nghiệp may mặc ở khâu thiết kế và sản xuất. Việc kiểm tra độ chính xác của nó là rất cần thiết.

Thông số kỹ thuật thường bao gồm các chi tiết sau:​

• Bản vẽ kỹ thuật – mặt trước và mặt sau cùng các chi tiết cụ thể thể hiện chính xác thiết kế và các chi tiết như vị trí của túi, nút và nhãn mác.
• Các chi tiết cụ thể về cấu trúc như loại đường may cần thiết, đường viền lai và các chi tiết đường may trang trí.
• Cần cung cấp số đo của trang phục, cùng với chi tiết về các cỡ size khác nhau.
• Thông tin chi tiết về chất liệu vải, mẫu vải, và thông tin chi tiết về các loại đường viền và chỉ may được sử dụng.

Làm thế nào để lập bảng thông số kỹ thuật (Spec Sheet) cho hàng may mặc?​

Ngày nay, ngành sản xuất thực sự mang tính quốc tế. Các nhà bán lẻ đặt hàng ở nhiều quốc gia, và điều này cần được phản ánh trong cách chúng ta thiết kế và truyền đạt thông số kỹ thuật sản phẩm, dựa nhiều nhất có thể vào hình ảnh minh họa hơn là văn bản, bởi vì nhiều thông tin có thể bị mất đi trong quá trình dịch thuật.

Bảng thông số kỹ thuật hoặc bộ tài liệu kỹ thuật có thể là một tài liệu phức tạp với nhiều phần liên quan đến nhau, và đôi khi, khi bắt đầu xây dựng một dòng sản phẩm, không phải tất cả thông tin đều có sẵn. Bảng thông số kỹ thuật được bắt đầu khi người mua phân bổ số tham chiếu, xác nhận kiểu dáng, màu sắc, kích cỡ và chi tiết vải từ nhà cung cấp. Sau đó, thường thì nhiệm vụ của người kiểm soát chất lượng là nhắc nhở và liên hệ với những người cần bổ sung thông tin để hoàn thiện bức tranh. Bảng thông số kỹ thuật có thể được tạo bằng phần mềm bảng tính Excel; có nhiều lựa chọn khác, cả trực tuyến và mã nguồn mở, bản vẽ phẳng/đường nét được tạo bằng chương trình đồ họa vector như Adobe Illustrator©, Corel Draw, tùy chọn mã nguồn mở Inkscape hoặc phần mềm chuyên dụng cho ngành may mặc. Những tài nguyên này rất dễ tìm và tất cả những gì bạn cần là kết nối internet và thiết bị có kết nối. Đối với internet, chúng tôi khuyên bạn nên đăng ký dịch vụ của nhà cung cấp dịch vụ internet (ISP) đáng tin cậy như Windstream vì dịch vụ ổn định và siêu nhanh của họ.

Bảng thông số kỹ thuật trang phục có thể xuất phát từ nhiều nguồn khác nhau; dưới đây là một số nguồn phổ biến nhất:​

• Người mua hoặc nhà thiết kế thảo luận trực tiếp với các nhà máy về các dòng sản phẩm mới và sắp xếp việc gửi mẫu để phê duyệt đến trụ sở chính. (Người mua có thể cung cấp các mẫu đã mua tại các cửa hàng địa phương để lập bảng thông số kỹ thuật mang theo trong chuyến đi mua hàng hoặc sử dụng bảng thông số kỹ thuật của nhà cung cấp để tham khảo ban đầu.)
• Nếu công ty có phòng mẫu và bộ sưu tập khuôn mẫu riêng, các bản đặc tả kỹ thuật ban đầu sẽ được tạo ra cùng lúc với việc làm mẫu.
• Tạo ra các biến thể mới từ các thông số kỹ thuật kiểu dáng hiện có.
• Sử dụng các bảng thông số kỹ thuật hiện có cần được cập nhật.

Khi nhận được các mẫu ban đầu từ nhà cung cấp để đánh giá, vui lòng đảm bảo người mua đã xem và phê duyệt từng sản phẩm trước. Điều này bao gồm việc thử sản phẩm trên người mẫu để đảm bảo chúng vừa vặn và có thể cần điều chỉnh bảng kích thước và thông số kỹ thuật ở giai đoạn này.

Ở điểm này, điều quan trọng cần đề cập là, mặc dù người kiểm soát chất lượng chịu trách nhiệm hoàn thiện bảng thông số kỹ thuật, phê duyệt mẫu và sản xuất, nhưng người mua mới là người sở hữu sản phẩm thực tế. Người mua có quyền lựa chọn nhà máy, kiểu dáng và chất liệu; họ đã thỏa thuận về giá cả và ngày giao hàng; và cuối cùng, họ phải chịu trách nhiệm nếu hàng hóa không bán được. Người mua sẽ mong muốn được cập nhật tiến độ hàng hóa của họ và muốn được biết ngay lập tức về bất kỳ vấn đề nào được phát hiện hoặc những thay đổi cần thiết. Trong một số trường hợp, một email thông báo là đủ, nhưng nếu đó là một thay đổi quan trọng, cần phải gặp trực tiếp họ trước, giải thích vấn đề và lý do tại sao cần phải thay đổi bảng thông số kỹ thuật, bởi vì ở giai đoạn này, rất có thể nhà cung cấp sẽ cố gắng tăng giá hoặc trì hoãn giao hàng.

Lượng thông tin có thể đưa vào gần như không giới hạn, nhưng thời gian thì có! Tuy nhiên, cần phải có một lượng thông tin tối thiểu, và ưu tiên hàng đầu là làm nổi bật những tính năng và đặc điểm quan trọng nhất của sản phẩm.

Nên cố gắng đưa càng nhiều chi tiết càng tốt trong thời gian cho phép, và điều này phụ thuộc vào tốc độ và độ chính xác khi vẽ. Quá trình này sẽ được đẩy nhanh nếu đã có sản phẩm tương tự trong thư viện tài liệu kỹ thuật. Điều này chứng minh những lợi ích của việc sử dụng CAD.

Dưới đây là quy trình hoàn chỉnh của người kiểm soát chất lượng để lập bảng thông số kỹ thuật:​

Lần đầu tiên tôi sử dụng CAD là khi làm việc cho một công ty sản xuất đồ thể thao, chuyên sản xuất các loại trang phục thể thao đòi hỏi độ chính xác cao. Tôi rất muốn vẽ minh họa các trang phục và tạo ra các bản vẽ kỹ thuật, nhưng khả năng vẽ tay của tôi lại rất kém. Sau khi có được phần mềm CorelDraw, tôi bắt đầu tự học vẽ, luyện tập càng nhiều càng tốt, vào các buổi tối và cuối tuần, vẽ bất cứ thứ gì mình thích; bao gồm đồng hồ, đàn guitar, điện thoại di động và quân cờ. Tôi muốn học cách vẽ các vật thể theo tỷ lệ; nếu chiều cao, chiều rộng và đường viền chính xác, thì tất cả các đặc điểm và chi tiết khác sẽ được thể hiện đúng vị trí.



Hình 1: Bảng thông số kỹ thuật – trình bày tất cả các thông tin cần thiết để sản xuất trang phục đáp ứng tiêu chuẩn và thiết kế yêu cầu.

Một ví dụ điển hình là khi tôi làm việc cho một nhà cung cấp đồng phục, chuyên sản xuất nhiều loại đồng phục và áo khoác dân sự, cảnh sát và quân đội. Mặc dù có nhiều trung đoàn quân đội khác nhau, nhưng về cơ bản đồng phục đều giống nhau; sự khác biệt rất nhỏ, chẳng hạn như kiểu dáng và kích thước túi, vị trí của dây viền và huy hiệu. Áo khoác cảnh sát dựa trên áo khoác quân đội, và cũng có những khác biệt nhỏ, vì vậy thường có sự trùng lặp về kiểu dáng, và đồng phục quân đội của các quốc gia khác dựa trên đồng phục của Anh. Giờ đây bạn có thể thấy được các kiểu dáng mới có thể được tạo ra nhanh chóng như thế nào. Khi bạn tạo ra các kiểu dáng mới, chúng sẽ được thêm vào thư viện mẫu của bạn. Điều này cũng áp dụng tương tự cho các loại trang phục thời trang, vì các kiểu dáng mới thường là sự làm lại hoặc tái tạo từ các kiểu dáng cũ.

Bạn có thể làm việc cho một công ty lớn có các chuyên gia trong nhiều lĩnh vực hàng hóa khác nhau, và bạn sẽ quen thuộc với việc lập bảng thông số kỹ thuật cho một số nhóm mặt hàng nhất định như quần tây và váy, áo nữ, hoặc đầm, hoặc có thể là áo khoác và áo vest may đo. Rất có thể do nghỉ ốm hoặc nghỉ lễ, bạn sẽ phải thay thế cho một cộng sự, điều này giúp bạn mở rộng kinh nghiệm về các loại vải khác, hoặc bạn có thể làm việc trong một công ty mà bạn là người kiểm soát chất lượng duy nhất chịu trách nhiệm cho tất cả các sản phẩm. Các thương hiệu thời trang thường bao gồm cả túi xách, mũ và giày dép trong các dòng sản phẩm của họ, cũng như quần áo, và đó là một lợi thế nữa nếu bạn có thể minh họa những sản phẩm này một cách thành thạo.

Hình 2: Bảng thông số kỹ thuật – với chi tiết đo lường. Các con số tham chiếu đến các mục trong tài liệu bảng thông số kỹ thuật.
Ngày nay, để khuyến khích khách hàng chi tiêu nhiều tiền hơn, các mẫu mã mới được đưa vào cửa hàng thường xuyên. Chúng có thể có vòng đời ngắn hoặc rất thành công. Người mua hàng liên tục đi đến các trung tâm thời trang lớn, tìm kiếm ý tưởng mới và mua những bộ quần áo mà họ cho rằng phù hợp với dòng sản phẩm của mình. Họ sẽ nhanh chóng yêu cầu các thông số kỹ thuật để gửi cho nhà cung cấp, trong đó mô tả rõ ràng kiểu dáng cần thiết. Bảng kích thước đầy đủ, hướng dẫn đóng gói và dán nhãn có thể được thêm vào sau. Ưu tiên hàng đầu là lấy báo giá và sau đó là mẫu. Nhà cung cấp sẽ được lựa chọn từ những người có thể làm mẫu nhanh chóng, quen thuộc với loại quần áo mà bạn yêu cầu họ làm mẫu, biết cách hiểu thông số kỹ thuật và chọn chất liệu phù hợp. Độ vừa vặn và cân đối của một bộ quần áo không thể được mô tả chính xác; chúng ta chỉ có thể cung cấp các số đo quan trọng chính về chiều rộng và chiều dài. Chỉ khi nhìn thấy người mặc thử, chúng ta mới chắc chắn rằng mình hài lòng với độ vừa vặn. Hoặc, nếu có thể, chúng ta có thể dựa trên một mẫu rập hiện có, nơi chúng ta biết rằng khách hàng hài lòng với độ vừa vặn. Bảng kích thước cần lấy số đo từ mẫu đã may chứ không phải từ rập, vì đó là kích thước mà chúng ta mong muốn sản phẩm hoàn thiện. Rập thường có sẵn dung sai sản xuất, và những dung sai này có thể thay đổi tùy thuộc vào chất liệu vải hoặc quy trình giặt của sản phẩm .

Có một số vấn đề về bảng kích thước mà bạn sẽ thấy trong ngành công nghiệp thời trang có nhiều ý kiến trái chiều: nên ghi rõ số đo toàn bộ (chu vi tổng thể) hay số đo một nửa, đôi khi được gọi là số đo phẳng (được lấy khi đo quần áo trải phẳng trên bàn). Các số đo này bao gồm vòng ngực, vòng eo, vòng hông, vòng gấu áo, vòng bắp tay và vòng cổ tay. Người cắt rập thích làm việc với số đo toàn bộ, nhưng các nhà máy và người kiểm soát chất lượng lại thích làm việc với số đo một nửa, vì họ không phải nhân đôi số đo khi may quần áo. Dù bạn quyết định sử dụng phương pháp nào, hãy đảm bảo rằng nó được ghi rõ ràng trên bảng kích thước.

Vấn đề khác là dung sai; đây có thể là một vấn đề khá phức tạp! Đó là những sai lệch về kích thước so với bảng kích cỡ mà chúng ta sẵn sàng chấp nhận. Một số công ty không chỉ định bất kỳ dung sai nào, nhưng điều đó không có nghĩa là họ sẽ không chấp nhận bất kỳ sai lệch nào. Điều đó chỉ có nghĩa là họ không muốn công khai điều này với nhà cung cấp của mình. Các công ty khác chỉ định dung sai dương nhưng không chỉ định dung sai âm, lý do của họ là nếu phải có sai lệch, thì tốt hơn hết là chúng lớn hơn một chút chứ không phải nhỏ hơn. Do tính không ổn định của vải và thực tế là thợ may không thể chính xác 100% mọi lúc, các nhà sản xuất sẽ muốn khách hàng của họ chỉ định dung sai dương hoặc âm; ví dụ, nếu kích thước vòng ngực là 5 cm (2″), họ sẽ yêu cầu 2,5 cm (1″). Chúng ta có thể chấp nhận quần áo lớn hơn hoặc nhỏ hơn nửa size không? Câu trả lời là, đôi khi, có, điều đó phụ thuộc rất nhiều vào kiểu dáng. Đối với các kiểu dáng rộng rãi, thoải mái, dung sai này sẽ được chấp nhận, nhưng đối với các kiểu dáng ôm sát, thì không; Nhà sản xuất cần được hướng dẫn kiểm soát sản xuất tốt hơn ở tất cả các giai đoạn và làm việc với dung sai nhỏ hơn. Vì chúng ta không làm việc với các vật liệu cứng nhắc, nên chúng ta phải chấp nhận một số dung sai nhất định, nhưng điều này cần được thỏa thuận với người mua và nhà cung cấp và có thể thay đổi tùy thuộc vào loại trang phục.

Trong bảng thông số kỹ thuật may mặc, mỗi trang cần có tiêu đề, bao gồm ngày tháng, số tham chiếu, kiểu dáng, chất liệu vải, nhà máy hoặc khách hàng và người mua, cùng số trang. Điều này sẽ tạo ra một định danh duy nhất cho mỗi bảng thông số kỹ thuật và mỗi trang của bảng thông số kỹ thuật. Điều này đặc biệt hữu ích khi cần sửa đổi bất kỳ phần nào của bảng thông số kỹ thuật. Nhà máy sẽ có thể ngay lập tức xác định được trang cần thay thế. Có thể xem xét phương án an toàn hơn là phát hành lại toàn bộ bảng thông số kỹ thuật kèm theo ghi chú về những thay đổi và yêu cầu nhà sản xuất ký vào một biểu mẫu, xác nhận rằng họ đã nhận được bảng thông số kỹ thuật đã sửa đổi và hiểu rõ các thay đổi.

Tài liệu tham khảo:​

1. Những nguyên tắc cơ bản về đảm bảo chất lượng trong ngành dệt may của Stanley Bernard Brahams
2. Dệt may và Thời trang: Chất liệu, Thiết kế và Công nghệ. Biên tập bởi Rose Sinclair.
3. Buôn bán quần áo của R. Rathinamoorthy và R. Surjit
5. textilelearner.net

Nguồn: www.textileblog.com